杭州效果科技:文档管理OA,助力企业高效办公
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杭州效果科技:文档管理OA,助力企业高效办公

随着信息化办公的推进,文档管理受到了越来越多的企业的重视,但在企业的发展过程中,文档的数量也在不断增加,并逐步成为企业的智慧资产。因此,企业在进行文档管理时,往往会遇到诸如:怎样才能迅速地查找所需要的文档?怎样有序整理文档?怎样才能有效地进行文档的协作共享?怎样保证文件的安全性?

每个看似很容易解决的问题,实则不易。那么企业该如何安全有效的管理企业文档?

杭州效果管理OA系统,集文档的有序管理、快速查询、变动跟踪以及实时共享于一体,建立一个流程化的文档管理平台,解决文档管理的难题。为客户提升效率、创造价值,非常务实好用!

文档查询

文档中心可以对其管理的文件进行多样化的查询,如按文件名称、关键字,文件编号,创建人、创建日期等进行查询,如果上述查询项目的内容都不清楚,则可以通过全文检索的功能对office等文件的内容进行检索,快速定位到需要的文档,提高了工作的效率。

文档管理

效果OA根据档案基础信息建立档案信息库。通过建模搭建了档案类别,将档案通过档案状态分组展示。用户端可以上传、下载及查看文件,有权限的用户可以对文件进行增、删、查、改等操作。上传提供可视化图文编辑器需要,同时支持非编辑器模式,直接导入word、excel、pdf等各种格式的文件。

文档共享

此功能可以设定共享单位,指定共享、不共享或者有限共享,方便用户快速精准地共享指定文档,同时可以对文件档案按照部门、人员、查看人、未查看人等进行统计。

日志管理

对操作日志进行全面的记录,全程跟踪文档的变更情况,避免责任的推诿。

文档回收站

可以对用户删除的文档进行暂时的保存,避免了因误删而导致的丢失,提高了文件管理的严谨程度。

杭州效果科技OA系统中的文档管理,通过方便、快捷、易用的操作为广大企业用户提供一个规范化的文档管理与利用的平台,解决了文档存放散乱、难以集中控制及利用共享的问题,为企业的文档提供了巨大的便利。

免责声明:市场有风险,选择需谨慎!此文仅供参考,不作买卖依据。

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